Wedstrijdsecretariaat
Het wedstrijdsecretariaat speelt een cruciale rol binnen AVC La Première en is verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van alle wedstrijden binnen de club. Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Opstellen van wedstrijdschema’s: Het zorgvuldig plannen van wedstrijden, rekening houdend met:
- Beschikbaarheid van velden en kleedkamers.
- Teams en hun voorkeurstijden.
- Evenwichtige spreiding van thuis- en uitwedstrijden.
- Afstemming met sportbonden en andere verenigingen: Om conflicten in schema’s te voorkomen.
- Opstellen van wedstrijdschema’s: Het zorgvuldig plannen van wedstrijden, rekening houdend met:
- Beschikbaarheid van velden en kleedkamers.
- Teams en hun voorkeurstijden.
- Evenwichtige spreiding van thuis- en uitwedstrijden.
- Afstemming met sportbonden en andere verenigingen: Om conflicten in schema’s te voorkomen.
- Informatievoorziening: Tijdig informeren van teams, coaches en scheidsrechters over:
- Wedstrijddetails (tijdstip, locatie, tegenstander).
- Wijzigingen in het schema.
- Speciale regels of evenementen rondom wedstrijden.
- Contactpunt: Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en meldingen over de wedstrijden.
- Verwerking van wedstrijdformulieren: Registreren en controleren van uitslagen en andere wedstrijdgegevens.
- Bijhouden van standen en statistieken: Dit wordt gedeeld met sportbonden, competities en de leden.
- Archivering: Zorgen voor een overzichtelijke opslag van gegevens.
- Weer- en veldomstandigheden monitoren: Controleren of velden bespeelbaar zijn en snel beslissingen nemen bij slecht weer.
- Hernieuwde planning: In geval van afgelastingen nieuwe datums vinden voor de wedstrijden.
- Directe communicatie: Betrokkenen zoals teams, scheidsrechters en supporters informeren.
- Scheidsrechters toewijzen: Zorgen dat er bij elke wedstrijd een gekwalificeerde scheidsrechter aanwezig is.
- Beschikbaarheid checken: Regelmatig contact met scheidsrechters om hun beschikbaarheid en voorkeuren te peilen.
- Ondersteuning: Helpen bij eventuele problemen of wijzigingen in de indeling.
Het wedstrijdsecretariaat van AVC La Première is daarmee de ruggengraat van een goed georganiseerde wedstrijddag, en zorgt ervoor dat zowel spelers als vrijwilligers optimaal kunnen genieten van het spel.
Wedstrijdzaken: Henri Tiesseling
Mobiel: 06 – 20268610
